贺一源为了参展的事,带了萧兆山和彭见越跟业务部的人员开会,业务部所有的人员都参加。
大大的会议室能坐下那么多人,可是那么多人在贺一源的低气压下都很不自然。
先是业务经理曹宝崇沉稳的汇报的声音,一项项有关参展准备的工作,在他的ppt上显示出来,安排得井井有条:
、展位的布置效果图,已与广告公司沟通好,明天就会入场布展。
、公司资料:包括公司的ppt、电子产品报价表、产品图片、产品包装、产品设计、产品细节资料已准备好。
、各类办公用品已准备好,包括:笔记本电脑、名片收集箱、笔记本、订书机、订书钉、笔、电源插座、卷尺等。
饮料和小礼物:为顾客提供水,准备了个性化的小礼物送给顾客。
、重申参展时要遵守展会的相关规定,如高度限制、开面限制、展览用具的规定、电器的规定和走道限制等。
伴随着ppt的结束,整个会议室响起高昂兴奋的掌声,周围是此起彼伏夸赞的声音,那是来自业务部人员的声音。
曹宝崇的表情却是很严肃,因为他现他的上司贺总经理的面色很严肃。
贺一源面无表情地说:“有关参展的准备工作做得很好,值得表扬,但是单靠这一些是不行的。公司共有个推广平台,结果业务部的业务量如何,你们业务部的人心知肚明。”
萧兆山说:“说个笑话给大家听,这个月都过去半个月了,你们猜这个月暂时最高业绩的是谁?我都不好意思说,居然不是你们业务部的人。”
业务部不知情的人议论纷纷,低点讨论着最高业绩的到底是谁,知情的面上是难堪。
贺一源拍了拍桌子,会议室立即静下来,他说:“这次参展是一个机会,接下来,计划本年内还要再参加个国内国外展会,业务经理、业务副经理还有空位在,看谁能凭实力坐上这些职位吧。”
贺一源环视一圈继续说:“特别优秀的话,业务总监的位置还空着呢,你们一定要努力做到最好,加不加工资,升不升职位,看的是业绩。”
众人齐声说:“知道了,贺总。”
这时一个业务部的女员工似乎是鼓起勇气说:“我很想知道这个月暂时最高业绩的是谁,不是业务部的人也可以跑业务吗?”
萧兆山说:“不是业务部的人,如果有能力签下订单的话,可以向总经办汇报,到时提成照规定放。这个月还没有过去呢,展会上机会多多,到时最高业绩是谁到时才知道,大家努力吧。”
贺一源说:“今天这个会议到这里,业务经理留下,其他人散会吧,阿越,叫苏副总监和负责成本费用的会计立即到这里的会议室。”
彭见越说:“知道了,贺总,我现在通知她们。”
五分钟后,两人来到会议室,彭见越指引两人坐到该坐的位置上。
此时会议室有人,分别是:
总经理贺一源
副总经理萧兆山
财务副总监苏田田
总经理助理彭见越
业务经理唐悦宁
业务经理曹宝崇
成本会计陈婵英
贺一源清了清嗓子说:“最近财务部、业务部对工作上有些问题沟通得不太好,所以这次开一个小会,大家讨论一下如何才能做到更合理,萧副总,你来说吧。”
萧兆山的态度是严肃的:“唐经理说他们那个销售组的业务招待费,财务部不肯报销,那么请财务部说明原因。”
陈婵英看了苏田田一眼,稳声说道:“他们交过来的业务招待费单据的金额过了公司规定的费用报销上限,所以只能按公司的相关标准报销合理金额。”
唐悦宁有点气愤地说:“那些业务招待费的费用是真实生的,绝无虚报,如果不报销的话,这是让业务员掏荷包拼业绩吧,而且因为招待不周,不能签下订单造成的损失谁负责?”
苏田田冷静地说:“出公司规定的费用报销上限的部份,如果需要报销,需要公司总经理、副总经理的签名审核同意后,才能报销,我们财务部是按照公司的规定办事,绝对没有为难业务部。”